西安美陳設(shè)計(jì)：企業(yè)參加會(huì)展要哪些部門(mén)配合？策劃部、業(yè)務(wù)部

    

    策劃部

　　策劃部是會(huì)展企業(yè)的基礎(chǔ)部門(mén)，其主要工作包括企業(yè)策劃和會(huì)展項(xiàng)目策劃兩個(gè)部分。企業(yè)策劃主要是對(duì)整個(gè)會(huì)展企業(yè)的形象進(jìn)行包裝、策劃，其目的是樹(shù)會(huì)展企業(yè)形象，創(chuàng)會(huì)展企業(yè)品牌。而會(huì)展項(xiàng)目策劃是指制定會(huì)展工作方案，如制定會(huì)展工作計(jì)劃、列明工作事項(xiàng)、安排人員的配備及責(zé)任范圍、安排工作進(jìn)程、預(yù)算費(fèi)用支出等。舉辦會(huì)展是一項(xiàng)十分繁雜的系統(tǒng)工程，詳細(xì)而周密、科學(xué)的會(huì)展策劃是保證各方人員按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)任務(wù)的重要環(huán)節(jié)。因此可以說(shuō)，項(xiàng)目策劃是會(huì)展公司的基礎(chǔ)工作，也是關(guān)鍵性的工作。

 

　　業(yè)務(wù)部

 

　　業(yè)務(wù)部是會(huì)展企業(yè)的最重要的部門(mén)之一。會(huì)展企業(yè)能否盈利與業(yè)務(wù)部的市場(chǎng)拓展能力和創(chuàng)新能力是密不可分的。具有開(kāi)拓意識(shí)的業(yè)務(wù)部門(mén)能夠激發(fā)會(huì)展企業(yè)的活力，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)。

 

　　會(huì)展企業(yè)業(yè)務(wù)部的主要職責(zé)是招商，即招攬和聯(lián)系參展商或與會(huì)者，因此有些會(huì)展企業(yè)就設(shè)立了招商部。以展覽招商工作為例，業(yè)務(wù)部的具體工作主要包括招展宣傳、選擇參展者和組織展覽團(tuán)，其中招展宣傳包括宣傳和聯(lián)絡(luò)兩種方式，宣傳對(duì)象是全體潛在參展商，而聯(lián)絡(luò)的主要對(duì)象是重要的潛在參展商；業(yè)務(wù)部在選擇參展商時(shí)，要依據(jù)事先擬訂的參展標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開(kāi)合理的選擇，并與參展商簽訂合同，同時(shí)及時(shí)召開(kāi)籌備會(huì)，對(duì)入選的參展商進(jìn)行展前培訓(xùn)。此外，業(yè)務(wù)部還有其他的工作，比如展品運(yùn)輸、展臺(tái)設(shè)計(jì)與施工等。

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目前服務(wù)項(xiàng)目包括有：
1.特裝展位設(shè)計(jì)搭建施工，
2.會(huì)務(wù)活動(dòng)，慶典活動(dòng)、企業(yè)巡展、活動(dòng)暖場(chǎng)等
3.展示器材、舞臺(tái)燈光、桁架背景、LED大屏物料租、西安一體機(jī)觸摸屏租賃等搭建等
4.商場(chǎng)展廳、工法展廳裝修、展廳裝修、室內(nèi)外裝飾工程等設(shè)計(jì)施工等
5.商場(chǎng)門(mén)頭設(shè)計(jì)制作、戶外廣告牌制作等
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